Aqui estão algumas coisas que são essenciais para a eficácia de um escritório moderno, não importa se você empregar 100 pessoas, ou apenas você mesmo.

Veja também o post sobre 10 maneiras de economizar tempo Online, pode ajudar no seu novo escritório.

1) Programa de mensagem instantâneas

Talvez o seu escritório moderno não precise de telefone, mas um bate-papo com os clientes tornam possível muitas negociações, mesmo eu achando que telefone em muitos casos é essencial.
Não precisa nem dizer que o MSN é o rei da mensagem instantâneas, mas temos muitos concorrentes a altura, o Gtalk do google por exemplo é uma ótima opção.

A Wikipédia possui um gráfico que lista os clientes que são compatíveis com os sistemas operacionais.

2) Pendrive

Se você tivesse dito a alguém em 1990, que em menos de 20 anos seria capaz de transportar o equivalente a muitos, muitos computadores em uma unidade do tamanho de um chiclete, você provavelmente seria chamado de loco. Também conhecido como drives flash USB ou memory sticks, Pen drives são indispensáveis. Você sempre pode levar o seu trabalho com você ou usá-las para fazer backup de arquivos importantes em seu computador de casa ou do escritório. Você pode até mesmo colocar programas importantes, e executar direto do Pen Drive sem instalar, sem se preocupar que o seu amigo tem ou não determinado programa.

3) Quadro branco

Muitas vezes única forma de conseguir fechar um conceito, uma ideia, é rabiscar um quadro branco com alguns canetas coloridas.  O motivo? Não há melhor maneira de concretizar as ideias se você está sozinho ou em grupo. Um quadro colocado em seu escritório ou espaço de trabalho pode ser um lembrete constante de que você precisa realizar. Quanto maior for o quadro, o melhor. Não podem pagar as despesas de um quadro no momento? Escreva sobre suas janelas! (Apenas certifique-se que a caneta não é permanente)

4) Pacote Office

Não importa qual edição você prefere ou qual sistema operacional você está rodando, você vai precisar de um pacote Office. Não há como negar que o Microsoft Office ainda é o padrão da indústria. O preço do MS office pode não ser o melhor, mas tem alguns recursos que realmente só tem nele, mas provavelmente você poderá viver sem ele. Mas temos outras opções, o Google Docs, não necessita nem de instalação, tudo pode ser acesso via internet, direto do seu navegador. Mas eu prefiro ainda o OpenOffice, aqui no Brasil chamado de BrOffice, ele roda no MAC, Windows e Linux, abre qualquer tipo de arquivo e não tem aquela mensagem: “Este programa executou um operação ilegal e sera fechado”

5) Acesso a Internet de alta velocidade

Este item deveria ser o primeiro, mas deixei por ultimo por parecer o mais obvio e o mais necessário. Sem acesso a internet, nenhum dos itens acima seria possível, fora o pendrive. Pense também em um acesso 3G, se você viajar muito. O 3G já salvou a minha vida muitas vezes. Aproveite e teste a velocidade da sua internet.

Então é isso, se você tem estes itens e uma boa vontade, pode montar agora mesmo um escritório moderno. Pense nisso, e se tiver algo a recomendar use os comentários.

Post original do blog E-tinet pode ser acessar pelo link direto 5 coisas que um escritório moderno precisa ter. O Blog E-tinet - Simplesmente Tecnologia tem autoria de Pedro Delfino dos Santos Neto. Para entrar em contato com o autor acesse /contato. E visite o meu twitter em @pedrodelfino para saber o que eu estou fazendo.

Curso Linux Ubuntu

10. Defina filtros em seu e-mail

Filtros de spam são grandes aliados e necessário, mas você também pode organizar seu e-mail para que as mensagens recebidas sejam direcionadas automaticamente para determinadas pastas. Isso pode salvar você de filtrar toda a desordem para conseguir ler oque tem mais prioridade. Além disso, cancele qualquer e-mail marketing que você raramente lê, ou não está mais interessado. Você vai colher os benefícios psicológicos de ver as suas mensagens não lidas diminuindo pela metade.

9. Use mais Instant Messaging

Você pode ter uma enorme economia de tempo, pois é mais rápido do que qualquer e-mail ou ligar para alguém. Mas tenha certeza que você não esta abusando do MSN. Quantas vezes você se sentou ao computador para trabalhar, apenas para passar a primeira hora recuperando o atraso no papo com seu amigos? Aprenda a definir o status do seu MSN para Ausente ou Ocupado para que você possa fazer as coisas.

8. Use um navegador com ABAS

Quando você navega na Web você lê no seu Gmail que te avisa do aniversário da sua avó está chegando, ao mesmo tempo você esta olhando as ultimas fotos da sua namorada no orkut, (para ver se esta tudo normal), e depois entra no Google para encontrar o presente para usa avó, (lembra é aniversário dela). Uma vez que você vive na idade moderna e sua memória de curto prazo. Este processo seria um pesadelo sem um navegador com ABAS, na verdade costumava ser antes, pois hoje a maioria dos navegadores tem abas. CTRL + T resolve todo o nosso problema.

7. Tenha alguém para lembrar as senhas

Quantas vezes você voltar a um site que você já tinha assinado e não lembra mais o seu login, e muito menos a senha que você registrou? Existe software que podem ajudá-lo com este problema. Simples, seu computador lembra suas senhas para diversos sites e não mais você, não precisa perder tempo com os e-mail para relembrar a sena novamente. Eu indico o www.roboform.com.

6. Tire o alertas de novos e-mails

Embora no início pareça incrivelmente útil os alertas de novas mensagens, ele pode realmente ser muito chato, e você pode perder muito tempo. (Depende do seu nível de neurose, é melhor você verificar seus e-mails a cada cinco minutos.) Idealmente seria separar determinados momentos do dia para lidar com e-mail e pronto.

5. Salve seu histórico

Isso ajuda você a encontrar sites mais rápido, e se você salvar os seus cookies, os sites vão carregar mais rápido. Se você é um viciado no Google, como eu sou, você pode salvar a seu histórico no servidores do google, tornando-o acessível a partir de qualquer computador a qualquer momento. Basta lembrar que o seu histórico pode ser acessível pelo Google (e suas equipes de marketing).

4. Google SearchWiki

Esta é uma ferramenta genial do Google que permite personalizar seus resultados de busca no Google. Você pode fazer uma busca por algo e depois priorizar os resultados da pesquisa de acordo com suas necessidades. Você pode adicionar ou excluir os resultados, então da próxima vez que você fizer essa pesquisa, apenas os itens que são mais úteis para você irá aparecer. Muito em breve Google será capaz de saber apenas o que você está pensando, mas até então, use o SearchWiki.

3. Micro-blogging

Não tem tempo para escrever um blog inteiro? Tente um micro-blogging. Já publiquei muitos posts sobre o Twitter, mas também há outros, como o Tumblr, uma plataforma de blogging que não tem restrição de 140 caracteres como o Twitter, permite também fotos, citações, links, música , e vídeo, pelo celular, desktop e e-mail. O importante é ficar ligado para os seus leitores e seguidores.

E Veja também:

Como adicionar os recursos de envio de imagem do FLICKR no TWITTER
Como usar o Twitter dentro do Gmail
Mais 5 dicas para aprender a usar o Twitter de uma vez por todas
5 Recursos do TWITTER que os iniciantes devem saber
11 Aplicações para melhorar os recursos do Twitter

2. Feeds RSS

Por que se preocupar em repetir a mesmo coisa todos os dias, acessar seus sites favoritos para verificar se há atualizações? Cadastre-se em um site agregador de RSS, para receber novos conteúdos, e você nunca mais vai perder tempo com visitas duplicadas novamente. Se você não sabe o que é Feeds RSS, visite este post. Eu utilizo o Google reader, muito bom.

1. Bookmarks

Dada a natureza da Internet, e as formas que nós encontramos frequentemente novos sites com informações úteis, ter hábito de utilizar sites de bookmarking é vital. Voce pode criar um sistema com categorias para os seus sites favoritos, então quando agrupar milhares de endereços, e até indicar para seus amigos, para isto eu utilizo do del.icio.us

Você tem outra maneiras de economizar tempo online? Então deixe um comentário. Até a próxima !

Post original do blog E-tinet pode ser acessar pelo link direto 10 maneiras de economizar tempo Online. O Blog E-tinet - Simplesmente Tecnologia tem autoria de Pedro Delfino dos Santos Neto. Para entrar em contato com o autor acesse /contato. E visite o meu twitter em @pedrodelfino para saber o que eu estou fazendo.

Curso Linux Ubuntu

Estou começando esta serie do curso Linux Ubuntu para trabalhar com arquivo, talvez esta seja a parte deste curso Linux mais esperado. Os demais posts deste curso, são especialmente para quem pretende trabalhar com o Ubuntu Linux, mas claro pode ser facilmente adaptado em outras distribuições.

Voltando ao assunto…

Tudo em um sistema de arquivos Linux pode ser visto como um arquivo. Isso inclui arquivos de dados, diretórios, dispositivos, pipes, links e outros tipos de arquivos. Associado a cada arquivo é um conjunto de informação que determina quem pode acessar o arquivo e como eles podem acessá-lo. Será uma série de posts que abrange muitos comandos para explorar e trabalhar com arquivos.

Noções básicas sobre tipos de arquivos

                                                    
Há vários outros tipos de arquivos que você irá encontrar quando você usa Linux. Na linha de comando, existem muitas maneiras que você pode criar, localizar e lista diferente tipos de arquivos.

Arquivos que fornecem acesso aos componentes de hardware no seu computador são referidas como arquivos do dispositivo. Há caractere e dispositivos de bloco. Existem hard links e soft links, você pode usar para fazer o mesmo arquivo acessível a partir de locais diferentes ( Pausa para pensar: Os softs links são muitos, mas muitos utilizados). 

O arquivos pipes e sockets são menos utilizados diretamente pelos usuários , que fornecem pontos de acesso para os processos de comunicação uns com os outros. 

Como descobrir um tipo de arquivo

Você pode determinar o tipo de um arquivo usando o comando file. Eu sempre falo para meus alunos que no Linux, os arquivos não precisariam ter a extensão, como por arquivo.txt, claro fica muito mais fácil visualmente, porém para o Linux não faz diferença nenhuma.

Vamos fazer um exemplo, simples.

cd /usr/share/doc/

$ file doc-base/install-docs.html
doc-base/install-docs.html: XML 1.0 document text

$ file doc-base/copyright
doc-base/copyright: ASCII English text

$ file doc-base/doc-base.html
doc-base/doc-base.html/: directory

$ file doc/doc-base/changelog.gz
doc-base/changelog.gz: gzip compressed data, was “changelog”, from Unix, last
modified: Thu Feb 22 07:29:26 2007, max compression

$ file shared-mime-info/shared-mime-info-spec.pdf
shared-mime-info/shared-mime-info-spec.pdf: PDF document, version 1.4

O comando file foi executado para mostrar os arquivos da documentação do Ubuntu, em diferentes formatos. É simples determinar qual arquivo de contém o texto, qual foi comprimido, PDF ou PostScript, ou HTML. Existe ainda um subdiretório, um nome estranho para um diretório (doc-base.html), mas tudo bem.

Criação de arquivos pode ser feito por qualquer aplicação que pode salvar seus dados. Se você apenas precisa criar alguns arquivos em branco para começar, há muitas maneiras de fazer isso. Aqui estão dois exemplos:

$ touch /tmp/meuarquivo.txt 

$ > /tmp/meuarquivo2.txt 

Claro que para você um arquivo em branco não serve para nada, mas vamos usar para fazer alguns teste, para isto vai servir.

Sendo assim por hoje é só, esse post foi apenas uma introdução a esta série de posts do curso Linux Ubuntu.

Post original do blog E-tinet pode ser acessar pelo link direto Curso Linux Ubuntu Online – Trabalhando com Arquivos no Linux. O Blog E-tinet - Simplesmente Tecnologia tem autoria de Pedro Delfino dos Santos Neto. Para entrar em contato com o autor acesse /contato. E visite o meu twitter em @pedrodelfino para saber o que eu estou fazendo.

Curso Linux Ubuntu

PHP ? Sim, o WordPress é feito em PHP, e se você pode precisar fazer alguma modificação no template. Eu já postei muitos códigos aqui no e-tinet para customizar o WordPress.

Sobre HTML e CSS ? É o padrão da WEB, e eu acredito que será assim por muito tempo.

Para ajudar, abaixo estão três  Help Sheets.

1. PHP Help Sheet

2. HTML Help Sheet

3. CSS Help Sheet

Imprima isso, e deixe sempre a mão, acredite vai ajudar mesmo.

Post original do blog E-tinet pode ser acessar pelo link direto Você pensa em criar um Site ou Blog ? Então Aprenda HTML, CSS, e o mínimo de PHP. O Blog E-tinet - Simplesmente Tecnologia tem autoria de Pedro Delfino dos Santos Neto. Para entrar em contato com o autor acesse /contato. E visite o meu twitter em @pedrodelfino para saber o que eu estou fazendo.

Curso Linux Ubuntu

O Ylmf OS 3.0 foi lançado por um empresa de software chinesa, (“tinha que ser coisa de Chines”) com o tema Luna é possível simular a aparência do Windows 7 da Microsoft e o antecessor Windows Vista.

A distro Linux foi atualizado para o Ubuntu 10.04, lançada em abril, e tem pacotes do OpenOffice 3.2, SMPlayer, leitor de música Audacious, Firefox, e a cara do Windows.

Microsoft começou a dizer que iria tomar medidas sobre esta situação, mas por enquanto nada fez.

Na minha opinião, o bom de usar Linux (alem de todas outras vantagens) é usar uma nova interface, mas para quem precisar migrar usuários do Windows para o Linux sem muitas preocupações, pode ser uma solução.

Post original do blog E-tinet pode ser acessar pelo link direto Ubuntu Linux com interface do Windows 7. A cara do Seven !. O Blog E-tinet - Simplesmente Tecnologia tem autoria de Pedro Delfino dos Santos Neto. Para entrar em contato com o autor acesse /contato. E visite o meu twitter em @pedrodelfino para saber o que eu estou fazendo.

Curso Linux Ubuntu

<?php the_post_thumbnail(); ?>

Quando incluído no loop, a função the_post_thumbnail() irá mostrar a miniatura (thumbnail) do post. Claro, há algumas coisas mais interessante, e várias opções. http://codex.wordpress.org/Template_Tags/the_post_thumbnail

Para incluir as miniaturas nos seus feeds, precisamos aplicar um filtro para “injetar” o conteudo no feed.

// mostra thumbnails no feed
function my_post_thumbnail_feeds($content) {
  global $post;
  if(has_post_thumbnail($post->ID)) {
    $content = '<div>' . get_the_post_thumbnail($post->ID) . '</div>' . $content;
  }
  return $content;
}
add_filter('the_excerpt_rss', 'my_post_thumbnail_feeds');
add_filter('the_content_feed', 'my_post_thumbnail_feeds');

$content = $content . '<div>' . get_the_post_thumbnail($post->ID) . '</div>';

O < div > vai impedir que o texto do post seja envolvimento em torno da miniatura post, mas, teoricamente, a sua remoção permitiria o conteúdo do post.

$content = get_the_post_thumbnail($post->ID) . $content;

É muito fácil e flexível o trabalho com the_post_thumbnail()

Post original do blog E-tinet pode ser acessar pelo link direto WordPress – Como mostrar miniatura de post no seu Feed. O Blog E-tinet - Simplesmente Tecnologia tem autoria de Pedro Delfino dos Santos Neto. Para entrar em contato com o autor acesse /contato. E visite o meu twitter em @pedrodelfino para saber o que eu estou fazendo.

Curso Linux Ubuntu

Fonte: CNETTV

Post original do blog E-tinet pode ser acessar pelo link direto Steve Jobs’ e a falha no lançamento do IPhone 4. O Blog E-tinet - Simplesmente Tecnologia tem autoria de Pedro Delfino dos Santos Neto. Para entrar em contato com o autor acesse /contato. E visite o meu twitter em @pedrodelfino para saber o que eu estou fazendo.

Curso Linux Ubuntu

<?php if(is_search()) { ?>
   <meta name="robots" content="noindex, nofollow" />
<?php }?>

Post original do blog E-tinet pode ser acessar pelo link direto Como impedir a indexação das pesquisas do WordPress. O Blog E-tinet - Simplesmente Tecnologia tem autoria de Pedro Delfino dos Santos Neto. Para entrar em contato com o autor acesse /contato. E visite o meu twitter em @pedrodelfino para saber o que eu estou fazendo.

Curso Linux Ubuntu

<div id="user">
<?php
   if (is_user_logged_in()) {
      $user = wp_get_current_user();
      echo ‘Seja bem vindo <strong>’.$user->display_name.‘</strong> !’;
   } else { ?>
      Por favor <strong><?php wp_loginout(); ?></strong>
      ou <a href="<?php echo get_option(’home’); ?>/wp-login.php?action=register"> <strong>registre-se</strong></a>
<?php } ?>
</div>

Post original do blog E-tinet pode ser acessar pelo link direto Exibir mensagem de boas vindas para usuário no WordPress. O Blog E-tinet - Simplesmente Tecnologia tem autoria de Pedro Delfino dos Santos Neto. Para entrar em contato com o autor acesse /contato. E visite o meu twitter em @pedrodelfino para saber o que eu estou fazendo.

Curso Linux Ubuntu

function recent_posts($no_posts = 10, $excerpts = true) {

   global $wpdb;

   $request = "SELECT ID, post_title, post_excerpt FROM $wpdb->posts WHERE post_status = 'publish' AND post_type='post' ORDER BY post_date DESC LIMIT $no_posts";

   $posts = $wpdb->get_results($request);

   if($posts) {

               foreach ($posts as $posts) {
                       $post_title = stripslashes($posts->post_title);
                       $permalink = get_permalink($posts->ID);

                       $output .= '<li><h2><a href="' . $permalink . '" rel="bookmark" title="Permanent Link: ' . htmlspecialchars($post_title, ENT_COMPAT) . '">' . htmlspecialchars($post_title) . '</a></h2>';

                       if($excerpts) {
                               $output.= '<br />' . stripslashes($posts->post_excerpt);
                       }

                       $output .= '</li>';
               }

       } else {
               $output .= '<li>No posts found</li>';
       }

   echo $output;
}

Para usar, é simples: Coloque na barra lateral ou qualquer local que você preferir.

<?php recent_posts(); ?>

2) Segunda forma

<?php wp_get_archives( array(

    'type'            => 'postbypost',   // or daily, weekly, monthly, yearly
    'limit'           => 10,   // Número máximo mostrado
    'format'          => 'html',   // ou select (dropdown), link, ou personalizado (então também precisa passar parametros antes e depois
    'show_post_count' => false,    // mostrar número de mensagens por link

    'echo'            => 1     //  exibir ou retornar array
) ); ?>

3) versão mais simples que a primeira, que também inclui uma seqüência de consulta mais padronizado.

<?php
   $recentposts = get_posts('numberposts=12&category=4');
   foreach ($recentposts as $post) :
       setup_postdata($post); ?>
       <li><a href="<?php the_permalink() ?>"><?php the_title(); ?></a></li>
<?php endforeach; ?>

Post original do blog E-tinet pode ser acessar pelo link direto 3 Formas de mostrar posts recentes no WordPress. O Blog E-tinet - Simplesmente Tecnologia tem autoria de Pedro Delfino dos Santos Neto. Para entrar em contato com o autor acesse /contato. E visite o meu twitter em @pedrodelfino para saber o que eu estou fazendo.

Curso Linux Ubuntu