Aqui estão algumas coisas que são essenciais para a eficácia de um escritório moderno, não importa se você empregar 100 pessoas, ou apenas você mesmo.

Veja também o post sobre 10 maneiras de economizar tempo Online, pode ajudar no seu novo escritório.

1) Programa de mensagem instantâneas

Talvez o seu escritório moderno não precise de telefone, mas um bate-papo com os clientes tornam possível muitas negociações, mesmo eu achando que telefone em muitos casos é essencial.
Não precisa nem dizer que o MSN é o rei da mensagem instantâneas, mas temos muitos concorrentes a altura, o Gtalk do google por exemplo é uma ótima opção.

A Wikipédia possui um gráfico que lista os clientes que são compatíveis com os sistemas operacionais.

2) Pendrive

Se você tivesse dito a alguém em 1990, que em menos de 20 anos seria capaz de transportar o equivalente a muitos, muitos computadores em uma unidade do tamanho de um chiclete, você provavelmente seria chamado de loco. Também conhecido como drives flash USB ou memory sticks, Pen drives são indispensáveis. Você sempre pode levar o seu trabalho com você ou usá-las para fazer backup de arquivos importantes em seu computador de casa ou do escritório. Você pode até mesmo colocar programas importantes, e executar direto do Pen Drive sem instalar, sem se preocupar que o seu amigo tem ou não determinado programa.

3) Quadro branco

Muitas vezes única forma de conseguir fechar um conceito, uma ideia, é rabiscar um quadro branco com alguns canetas coloridas.  O motivo? Não há melhor maneira de concretizar as ideias se você está sozinho ou em grupo. Um quadro colocado em seu escritório ou espaço de trabalho pode ser um lembrete constante de que você precisa realizar. Quanto maior for o quadro, o melhor. Não podem pagar as despesas de um quadro no momento? Escreva sobre suas janelas! (Apenas certifique-se que a caneta não é permanente)

4) Pacote Office

Não importa qual edição você prefere ou qual sistema operacional você está rodando, você vai precisar de um pacote Office. Não há como negar que o Microsoft Office ainda é o padrão da indústria. O preço do MS office pode não ser o melhor, mas tem alguns recursos que realmente só tem nele, mas provavelmente você poderá viver sem ele. Mas temos outras opções, o Google Docs, não necessita nem de instalação, tudo pode ser acesso via internet, direto do seu navegador. Mas eu prefiro ainda o OpenOffice, aqui no Brasil chamado de BrOffice, ele roda no MAC, Windows e Linux, abre qualquer tipo de arquivo e não tem aquela mensagem: “Este programa executou um operação ilegal e sera fechado”

5) Acesso a Internet de alta velocidade

Este item deveria ser o primeiro, mas deixei por ultimo por parecer o mais obvio e o mais necessário. Sem acesso a internet, nenhum dos itens acima seria possível, fora o pendrive. Pense também em um acesso 3G, se você viajar muito. O 3G já salvou a minha vida muitas vezes. Aproveite e teste a velocidade da sua internet.

Então é isso, se você tem estes itens e uma boa vontade, pode montar agora mesmo um escritório moderno. Pense nisso, e se tiver algo a recomendar use os comentários.

Post original do blog E-tinet pode ser acessar pelo link direto 5 coisas que um escritório moderno precisa ter. O Blog E-tinet - Simplesmente Tecnologia tem autoria de Pedro Delfino dos Santos Neto. Para entrar em contato com o autor acesse /contato. E visite o meu twitter em @pedrodelfino para saber o que eu estou fazendo.

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